Terminowe regulowanie należności czynszowych jest istotne zarówno dla lokatora, jak i dla Spółdzielni. Opłaty eksploatacyjne płacone przez użytkowników lokali stanowią podstawę finansowania naszej działalności. Dokonywanie terminowych opłat eksploatacyjnych pozwala nam na bieżące, comiesięczne regulowanie naszych zobowiązań wobec dostawców zewnętrznych oraz podatków i opłat.
Spółdzielnia boryka się z problemem nieterminowego regulowania należności przez swoich użytkowników, dlatego stosuje jedną z metod dyscyplinowania, jaką jest naliczanie odsetek Naliczenie odsetek to także przejaw dobrego gospodarowania finansami Spółdzielni. Niekorzystanie z tego prawa źle świadczy o Zarządzie i jego dbałości o powierzone mu pieniądze członków i użytkowników lokali.
Podstawą prawną naliczenia odsetek jest statut Spółdzielni oraz art. 481 Kodeksu cywilnego. Opłaty czynszowe, zgodnie z § 13 Statutu, powinny być wnoszone co miesiąc do ostatniego dnia miesiąca. Od niewpłaconych w terminie należności Spółdzielnia nalicza odsetki ustawowe za czas opóźnienia (§ 107 Statutu).
Wysokość odsetek ustawowych od 5 października 2023 r. nie uległa zmianie. Zgodnie z obwieszczeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 października 2023 r. w sprawie odsetek ustawowych za opóźnienie (M.P. 2023 poz. 1123) odsetki za opóźnienie wynoszą 11,25% rocznie. Co do zasady nalicza się je wszystkim użytkownikom, zarówno notorycznym dłużnikom jak i osobom, które opóźniły się z zapłatą choćby jeden dzień i nalicza się je od dnia następującego po umówionym terminie płatności do dnia faktycznej zapłaty.
Jeżeli dłużnik płaci po terminie, Spółdzielnia zalicza wpłatę w pierwszej kolejności na zaległe odsetki za opóźnienie związane z należnością główną, której wpłata dotyczy (pozwala na to art. 451 § 1 Kodeksu cywilnego). Dzięki takiemu zaliczeniu wpłaty, nieuregulowana pozostaje w dalszym ciągu część należności głównej. Od tej nieuregulowanej części dłużnikowi naliczane są odsetki za opóźnienie w zapłacie.
W przypadku dokonania zapłaty przelewem, momentem zapłaty przy takich rozliczeniach bezgotówkowych jest dzień uznania rachunku bankowego wierzyciela, czyli pojawienia się pieniędzy na jego koncie, w tym przypadku na koncie Spółdzielni. Ma to znaczenie szczególnie w przypadku, gdy wierzyciel ma rachunek w innym banku. Jeśli dłużnik nie chce narażać się na naliczenie mu odsetek za opóźnienie, powinien złożyć dyspozycję przelewu odpowiednio wcześniej.